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展台设计是药企形象 经济效益不容忽视

来源:网络时间:2015-10-09分类:药展知识 手机访问 扫一扫,发送至微信

导读

展台设计是参展药企的门面,关系到你的参展形象。随着越来越多的出口药企走出国境,到境外参加医药展会,他们看到了过去未曾注意的问题……

展台设计是药企形象 经济效益不容忽视


展台设计是参展药企的门面,关系到你的参展形象。随着越来越多的出口药企走出国境,到境外参加医药展会,他们看到了过去未曾注意的问题。与国外同行的比较使他们发现,买家看低自己的产品,要价低,并不是自己的产品差,而是自己的参展形象差。


正是由于展台设计彰显药企形象,有的出口商开始组织自己的行销策划人员,进行策划和设计,希望走出低档次药企的阴影。但对更多的出口药企来说,他们刚开始到境外参展,缺乏参展形象策划和展台设计方面的经验,此时,依靠专业的展览企划公司或组展机构预先安排的一些设计方案,则可以很好地解决这个问题。


展台设计:整体出击,还是突出个性?


由于各药企到境外参展的形式不同,有的是参加展团集体出展,有的是代表药企独自参展,因此,在展台的设计上也出现了不同的趋势。集体出展的药企往往从整体上进行展台设计,突出专业形象和对外整体形象。比如,由中国贸促会组团参加的展会,都会在展馆里建一个大的中国馆,并设有中国标志,在建筑、灯饰和装修等方面,突出中国特色和新颖的设计。


据中国贸促会展览信息处的田璟先生介绍,展览设计公司根据每次参展的产品特点对展馆进行整体的统一设计,而但在展品、展具布置方面,参展药企可以自己布局。


药企在展台设计方面也是以整体形象取胜。据商展统筹华良先生介绍,作为科隆展会的代表处,他们会向建议药企提高参展形象的档次。对于统一参加中国馆展览的药企,他们会推荐和联络展览企划公司进行统一策划和设计。“整体设计比较有气势,费用也更节省。”华先生说。特别是不同的组展机构组织了不同的中国药企参加同一个展览,也应该互相协调,统一一些基本的因素,比如颜色的基调等,体现一种国家形象。


有时候,中国大陆参展药企虽然是单独报名,但因为报名参加该展的中国药企比较多,在征得参展药企的意见后,他们公司也会把中国大陆参展药企集中在一个区域,在展场里有统一的形象,方便那些对中国产品感兴趣的买家找到。这种情况下,“就由我们合作的装修公司免费为他们做一些统一的布置,把他们放在一起,加一些有中国特色的装饰。”这样,在对外宣传时,组展机构也可以就中国参展团的形式对外宣传。张先生强调。


但也有不少出口商愿意在展会上独自设计药企展台。“这样更能突出药企个体的形象。”研祥工控集团副总经理孙伟先生这样认为。实际上,一个展会,有数十个展馆,参展商成百上千,客户不可能一个一个地看,“因此,应该在设计和布局上考虑突出重点,比如:品牌标志、公司标志、公司的名称、公司优势和服务等。”该集团行销总监樊小宁先生说,“布展简洁,没必要介绍产品;目的就在于让买家能在最短的时间里留下印象。”


当然,这需要整体策划。这方面,研祥靠的是自己的设计师。在1999年德国汉诺威的展会上,他们为了吸引买家,还做了一些富有动感的设计。樊先生介绍说,由于这类展会空间比较大,展位上方位置比较高,设计师特意在展台上方布置了一个有公司品牌标志的正方体,不断地旋转。“由于位置高并有动感,很远的地方都能看到我们的这个标志。而在展品、展具的布置上,也应该让客户一到展位,就能看到你最想让他知道的产品或内容。”樊先生说。


谈起当时的设计,行销部设计主管易轶萍说,“我们的设计原则是以简洁明快的设计风格突出我们想突出的重点。”比如,在1999年汉诺威展会上,他们的展台设计以简洁的色块为主,颜色以明快取胜。易小姐自豪地说:“当时,展馆的整体氛围比较低调,不少展台的图案比较凌乱,大部分参展商都采用框架结构的展台设计,而我们的主色调是比较明亮的蓝色,在所在的展馆里只有一家,展位相当突出。这样就比较容易引起买家的注意,给他们留下较深的印象。”


在展台设计方面如何突出个性,与出口药企的参展目的有关。如果你的参展目的是为了推广品牌、推展药企形象,就应该突出药企的标志、产品品牌司标。樊先生介绍说,“在产品的选择和布局上,我们的原则有三条,一是要选那些能代表我们研发水平和能力、在业界处于领先水平的产品;二是根据目标市场发展的趋势选当地市场所需要的产品;三是选择代表药企特点、技术和形象的产品。”


有的出口商有自己的行销策划人员和专业设计人员,参展的形象策划和展台设计一般是自己做;但对更多的药企来说,他们刚开始到境外参展,在参展形象的策划和展台设计方面的经验都有欠缺,对国际展会的信息也比较匮乏,加上,语言和文化的差异及沟通媒介的缺乏,他们与境外设计机构的沟通很不容易,往往是花了钱,展台设计不能实现参展商的参展意图,此时依靠专业的展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机构,则可以很好地解决这个问题。


首先,展览企划公司要得到展馆摊位的建筑平面图,参展药企向展会组织机构注册以后都可以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平面图进行研究:有多少平米?摊位的种类?是转角式两面开口的摊位?还是岛式四面开口的摊位?或者是排式一面开口的摊位?摊位里的展示产品的展具,包括展台、层板和洞洞板等也要考虑在内。


同时,设计公司还要考虑,展会在哪个城市的哪个展馆?因为在不同展会的不同的展馆,展会组织机构对参展药企都有各种不同的要求和很多的限制。展览企划公司需要研究不同行业的参展药企用于参展的各类产品,因为不同的展会和不同的展品有不同的重点和展示方式,都有特定的目的。


企划公司与参展药企讨论摊位设计的预算也很重要。因为高质量的展览企划和摊位设计能有效地展示药企形象和能力,而高质量的展览企划和摊位设计其费用也比较高。展览企划公司必须能在参展药企所在地和展会当地为参展药企提供更多的服务和协助。这需要跨国的展览企划公司来提供服务。


你如果需要一些装饰,还可以预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等,参展公司可以在我们的参展手册上依图样选择。你如果订购了其中一种“套餐”,然后选定需要的装饰,剩下的就由大会指定的装修代理来做。你到了展位以后,只需要挂上你的图片、摆放你的展品就可以了。


如何与展览设计公司配合


为了保证展台设计的质量和装修效果,香港展览服务有限公司的张先生建议参展药企与设计公司密切配合。“比如说展台设计,”张先生说,“我们会找国际性的展台设计公司,他们在展览所在地有办事处;如果没有了,我们也要通过传真、电子邮件,跟他们配合做展台的设计。”而对于中国参展团,该公司还会专门请展览设计公司用一些标志为他们做一个特别的展区。


在展台设计的质量和效果方面,需要注意两点:一看主题,二看预算。张先生的经验是,如果是传统的工艺品、酒类食品等参展,因为是有中国特色的展品,如果进行中国传统式的展台设计,比如以红色为主,挂个灯笼什么的,还是可以的;但是,如果是高科技的产品、国际性的展品,则需要潮流新一些的设计,“这点,中国出口药企还不够。”同时,在预算宽松的时候,又找到了一家好的设计公司,一般来讲,效果还不错。


中国大陆的参展药企在展台设计方面往往经验不足,而且在与境外的展览设计或施工机构谈设计和装修的时候,往往通过传真、电话来沟通;由于语言方面的问题,好多时候会有误会,不一定是当地的施工公司要骗他们。所以,张先生一再强调,为了保证施工与原设计的一致,在你把展览设计和施工的工程交给他们之前,需要在承包合同中附加一个条件,要求对方负责该项目的经理随团出发,负责跟进这次展览的施工进程和服务。


到了施工当地,如果你看到他施工时用的颜色、材料与设计图样与不一致时,应该由随团的项目经理出面交涉。因此,你负责施工的经理最好提前一两天,与该公司中国办事处的项目经理到展场“督工”。展台设计是医药参展商的“形象大使”,其经济效益不容忽视。更多与医药展会展台设计相关信息,请关注3156医药网。

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