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药品招投标工作解析

来源:互联网时间:2014-06-30分类:招投标知识 手机访问 扫一扫,发送至微信

导读

药品招标的工作可以分成内部操作和外部运作两部分。所谓内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调,沟通。

  药品招标的工作可以分成内部操作和外部运作两部分。所谓内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调,沟通。


  一、内部操作


  1、招投标具有时间性,因此及时获得招投标的信息至关重要,一旦错过当次招标往往就会影响一年以上时间的销售。


  2、招投标的资料准备要根据招标文件的要求及时,准确准备,在规定的时间内送达指定地点,否则极有可能使企业失去招标资格。


  3、招投标的网上操作,在进行操作网站上都会有操作指南,一般而言按照指南进行是没有任何难度的。唯一需要注意的也就是时间性,准确性。同时在每步操作成功后最好打印成纸制文件,以备后查。


  确定适合的投标价格也是整个招投标活动中极其重要的一个环节。确定投标价格首先必须吃透招标文件的精神,确定好几轮投标价格的范围,并且需要时时关注同类品种的投标价格及时调整自我品种的投标价格确保公司品种能够进入下一轮投标报价。在招投标中,最终是否中标不仅仅取决于价格因素,一般来说,影响招标结果(评分标准)有这样几个:一是企业的销售规模;二是产品的质量层次;三是企业的历史记录。


  二、外部运作


  招投标的外部运作,从实质的角度来说就是企业通过公关为自身在招标活动处于一个有利的位置而做出的努力。企业进行招投标的运作往往涉及的主要有以下四个单位:


  1、药品招标办


  药品招标办直接负责招标规则程序的制定,过程之中的监管等重要事宜。从药品招标办成立的背景和职能来看,企业对该部门进行公关是获得准确信息,传达企业要求的最直接的方法和渠道。


  2、招标中介机构


  招标中介机构一般是负责投标过程中的技术性事宜,由于该机构与招标办的关系十分的紧密,因此对于该机构的公关也是必不可少的。可以从该机构侧面了解到很多相关的信息。


  3、医药商业公司


  医药商业公司在整个招标中虽不起直接的作用,也是招标中的被动接收单位,不过由于历史背景和当地影响力等原因也使得这类单位在招投标过程中也具有极大的发言权,当地的政府部门也会征求其意见。


  4、物价部门


  物价部门担负着药品零售价格的核查,确定工作。由于零售价格的确定直接影响着招标的结果以及后续的销售问题,所以及时获得物价信息也是至关重要的。


  招投标的外部运作应该说是整个招标过程中最重要的环节,从招投标的实际情况来说,及早的获得相关信息对招标的成败起着决定性的作用,只有及早的获得招标的关键性条款信息,企业才能做好相应的准备,对相关人员进行重点公关以便最终结果符合企业的营销目标,为后续销售奠定一个良好的基础。

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