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企业策划投标文件的四要点

来源:互联网时间:2014-06-26分类:招投标知识 手机访问 扫一扫,发送至微信

导读

投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。能否编制出高水平的投标文件,是在竞争中获胜的关键。招标文件中任何含糊不清的细节都有可能导致执行合同意见不一致。所以,投标人在制作投标文件时应注意以下四要点:

  投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。能否编制出高水平的投标文件,是在竞争中获胜的关键。招标文件中任何含糊不清的细节都有可能导致执行合同意见不一致。所以,投标人在制作投标文件时应注意以下四要点:

    
  投标文件要点一:吃透标书


  一字不漏地看标书,认真研究招标文件内容,摸清招标人的要求及意图,吃透标书的全部内容,切忌出现理解上的错误。标书通常大同小异,内容差不多,有经验的话,就可以省时省力,少犯错误。投标经验既要理论又要实践,往往一两个错误就可能导致废标。   
 

  投标文件要点二:拟定合理的投标价格


  确定投标价格要根据国内、国际市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。投标实际上就是投标人按照自己招标文件上提出的各项交易条件,按期提出自己最优惠的报价来进行竞卖。其中,各项费用一定要精确计算。这里要强调的一点是,不一定价格最低的投标人就是中标者。招标人通常会从技术、价格、实力三方面来综合考虑,依据标书的要求对投标人分别进行考核打分才决定。
   

  投标文件要点三:多提供说明自己优势的文件
 

  比如能说明投标人的技术优于招标人的要求和其它竞争对手的文件,可提前交货的保证和承诺等等.投标人还可将自身的业绩、在其它项目中中标的情况、各方面的评价、产品样本等等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力,引起他们的重视。
  

  投标文件要点四:注意语言规范和格式


  虽然标书对投标资料的格式有明确固定的要求,但仍有一部分文件未作格式上的要求。所以投标人需要准备清晰明确的文件。
 

  参加投标,对企业本身也是一个促进和提高。成功地执行一个投标合同,是提高企业管理水平、人员素质和研发能力的最好方式之一。所以,企业应积极参与招投标的工作,利用这一方式为企业的发展服务。

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